Udruga je aktualno u pravnom statusu upisa u njemački registar udruga, te procesu dobivanja nazivnika “e.V.” (eingetragener Verein – registrirana udruga). Na nekoliko predhodnih sastanaka koji su predhodili Osnivačkoj skupštini te održanim sastancima prije Skupštine i na Inicijativnom sastanku od 02. studenoga 2019. raspravljalo se na sjednici inicijativnog odbora o potrebi za osnivanjem udruge Herceg - Bosna u Berlinu, čiji će članovi podupirati rad udruge „Hrvatsko-njemačka udruga Herceg-Bosna“ i Statutom dogovorene ciljeve.
27. sutudenoga 2019.godine na osnivačkoj Skupštini dogovoreno je da će udruga isključivo slijediti dobrotvorne ciljeve u smislu poreznih propisa (Gemeinnützigkeit).
Na osnivačkoj skupštini Udruge „Hrvatsko-njemačka udruga Herceg-Bosna“ nazočilo je 18 članova osnivača Udruge, od kojih 5 je dalo svoju punomoć za glasovanje.
Sastanak je vodio predsjednik Inicijativnog odbora Željko Matić u suradnji s Tomom Budimirom i članovima Udruge koji su pripremili prijedlog Statuta društva.
Pročitan je Statut udruge i točke statuta, kako bi članovi osnivačke skupštine mogli raspravljati o istima te definirati konačni statut udruge. Prihvaćanjem Statuta od strane nazočnih (Osnivačke skupštine Udruge) osnovana je Njemačko-hrvatska udruga Herceg-Bosna e.V. Berlin - Deutsch-kroatischer Verein Herceg - Bosna e.V. Berlin.
Navedeni su ciljevi udruge i način financiranja udruge, godišnjom članarinom i dragovoljnim prilozima / donacijama za koje će se moći dobiti potvrda (Spendenquittung).
Za predsjednik uduge Njemačko-hrvatska udruga Herceg-Bosna e.V. Berlin - Deutsch-kroatischer Verein Herceg - Bosna e.V. Berlin, izabran je Željko Matić. Zamjenik predsjednika je Tomo Budimir. Blagajnik je Cvitan Gavran. Glavna tajnica je Renata Matić. Za članove predsjedništva birani su: Jakov Kolak, Marija Knezović i Branislav Rakić. U prošireni Upravni odbor birani su: Ivo Komšić, Antun Fuglinski, Jerko Penava, Duško Grgić, Manda Schuchardt, Petar Gavran, Mladen Lončar, Ilija Grgić, Anita Grgić, Hrvoje Prskalo i Branimir Batinić.
Željko Matić voditelj Osnivačke skupštine i izabrani prvi predsjednik „Hrvatsko-njemačke udruge Herceg-Bosna“ izrazio je posebno zadovoljstvo što su odgovornost u predsjedništvu Udruge preuzeli ljudi različite dobi, stručnosti i iskustava, Hrvati podrijeklom iz svih djelova BiH i RH, te da je uvjeren u uspješan rad Udruge, na dobrobit hrvatskog naroda u Berlinu.
Zapisnik s osnivačke skupštine Udruge „Hrvatsko-njemačka udruge Herceg-Bosna“ uz potpise nazočnih članova i statut udruge, dostavljeni su javnom bilježniku kao prilog za proceduru registracije Udruge.
Njemačko-hrvatska udruga Herceg-Bosna e.V. Berlin - Deutsch-kroatischer Verein Herceg - Bosna e.V. Berlin, u Statutu navela je ciljeve i prioritete udruge, poticanje na okupljanje, međusobno povezivanje i pomaganje. Udruga je prijavljena na adresi: Schönhauser Straße 1, 12157 Berlin.
